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会社概要

オカ株式会社(以下『当社』といいます)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下『個人情報』といいます) を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1.法制の遵守

個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及びその他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の収集

お客様の個人情報を収集させていただく場合は、その利用目的、お客様に対する当社の担当窓口をお知らせした上で、 必要な範囲内で収集させていただきます。

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様から直接書面やウェブ上で個人情報を取得する際には、その都度、利用目的を明示致します。
(1)お客様から請求された資料・カタログ及び商品などをお届けするため。
(2)キャンペーンなどで景品をお届けするため。
(3)ダイレクトメール、電子メール、郵送などによる情報(メールマガジンなど)をご提供するため。
(4)アフターサービス、メンテナンス、その他の理由でお客様とご連絡するため。
(5)当社もしくは当社商品に関連して、寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
(6)その他お客様とのお取引が適切かつ円滑に履行するため。

4.個人情報の適正管理

お客様の個人情報は、可能な限り最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止措置を講じます。

5.第三者提供の制限

お客様の個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご了承なく、第三者に開示・提供致しません。

6.委託先の監督

お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、守秘義務契約の締結などにより委託先においても安全な情報管理が図られるように適切に監督いたします。

7.個人情報の開示請求など

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、 当社の担当窓口までご連絡いただければ、遅滞なく必要な調査を行い、適切に対応致します。

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

連絡先: オカ株式会社 個人情報相談窓口(管理部)
住所: 〒642-0017 和歌山県海南市南赤坂8番
電話: 073-488-0336 (代表)
メールアドレス: info@oka-kk.co.jp
 
尚、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねる場合がございますので、その旨ご承知たまわりますようお願い申し上げます。
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

9.継続的改善

情報技術の発展や社会的要請の変化などを踏まえ個人情報保護のための管理体制及び取組を宜見直し、継続的にその改善に努めます。

以上
平成22年7月1日
オカ株式会社